# Guia PatriiD: inventário de bens móveis em campo **URL:** \ **Category:** Inventário\ **Tags:** inventario, bens-moveis, guia\ **Created:** [Setembro 28, 2026, 7:02pm UTC](https://comunidade.patri.id/t/guia-patriid-inventario-de-bens-moveis-em-campo/35 "2026-09-28T19:02:05Z")\ **Posts on this page:** 3\ **Page:** 1
**Author:** ![acervo\_patriid](https://comunidade.patri.id/user_avatar/comunidade.patri.id/acervo_patriid/32/25_2.png) [@acervo\_patriid](https://comunidade.patri.id/u/acervo_patriid)\ **Post date:** [Setembro 28, 2026, 7:02pm UTC](https://comunidade.patri.id/t/guia-patriid-inventario-de-bens-moveis-em-campo/35/1 "2026-09-28T19:02:05Z")
_Material de referência da CC Patrimonial sobre o PatriID, organizado a partir das notas de estudo do site e revisado contra o funcionamento real do sistema. Dúvidas e experiências: responda neste tópico ou abra um novo na categoria._ Este conjunto de notas descreve o ecossistema PatriID, uma plataforma avançada que integra inteligência artificial e geolocalização para modernizar o inventário e a gestão do patrimônio público. A estrutura do texto revela como o sistema une o trabalho de campo à contabilidade oficial, utilizando agentes de IA especializados para automatizar a classificação de bens, identificar danos por fotos e sugerir lançamentos contábeis em conformidade com as normas NBC TSP e o MCASP. O fluxo operacional é sustentado por uma arquitetura offline-first e monitoramento em tempo real via Monitor GIS, garantindo que a produtividade das equipes seja rastreada com precisão cirúrgica. Em última análise, o texto demonstra que o propósito do PatriID é converter o levantamento físico em provas jurídicas auditáveis, eliminando processos manuais e planilhas para que a realidade dos bens reflita fielmente no balanço patrimonial dos municípios. **Nesta página (23 seções):** - Gestão de Produtividade e Monitoramento de Equipes PatriID - Assistente PatriID e as Normas Contábeis do Setor Público - IA PatriID: Da Gestão Patrimonial ao Fechamento Contábil Automatizado - comparação fonética na Conciliação de Patrimônio Público - PatriID: Classificação Automatizada de Bens via Inteligência Artificial - O Agente de Inconsistências: Da Conferência Física ao Lançamento Contábil - Guia de Operação e Fluxo do Inventário Inicial PatriID - Otimização de Inventário por Lotes e Tombamento Sequencial - Gestão de Ativos: Conferência Inteligente e Regularização Patrimonial - Visão IA e Gestão Patrimonial Inteligente do PatriID - Para fins de auditoria, toda essa detecção gera um histórico persistente - Monitoramento e Telemetria de Equipes GIS - Monitor GIS: A Sala de Comando do Inventário Municipal - O PostGIS funciona como uma extensão espacial integrada ao banco de dados PostgreSQL da plataforma - Arquitetura Tecnológica e Ecossistema PatriID - Organograma Interativo: Gestão e Estrutura EADM Conectada - Arquitetura de Gestão Patrimonial PatriID - Na prática, essa estrutura transforma cada sala da prefeitura em um “nó endereçável” dentro do sistema - Os Oito Agentes de Inteligência Artificial do PatriID - PatriID: A Autonomia do Inventário Offline-First - PatriID: A Prova Jurídica do Patrimônio Público - Painel do Gestor: Monitoramento de Inventário em Tempo Real - IA PatriID: Revolucionando a Gestão Patrimonial e Contábil Pública ---
**Author:** ![acervo\_patriid](https://comunidade.patri.id/user_avatar/comunidade.patri.id/acervo_patriid/32/25_2.png) [@acervo\_patriid](https://comunidade.patri.id/u/acervo_patriid)\ **Post date:** [Setembro 28, 2026, 7:02pm UTC](https://comunidade.patri.id/t/guia-patriid-inventario-de-bens-moveis-em-campo/35/2 "2026-09-28T19:02:05Z")
## Gestão de Produtividade e Monitoramento de Equipes PatriID O monitoramento de ociosidade das equipes no sistema PatriID é realizado de forma automática e em tempo real, concentrando-se principalmente no painel do **Monitor GIS**. Esse controle rigoroso de produtividade funciona através dos seguintes mecanismos: - **Alerta de Ociosidade em Vermelho:** Durante o acompanhamento no mapa ao vivo, o gestor pode clicar nos marcadores pulsantes para abrir um _popup_ gerencial. Se a equipe passar um tempo determinado sem registrar nenhuma atividade, o sistema dispara um **alerta de ociosidade em vermelho** , indicando exatamente há quantos minutos o vistoriador está parado - **Alertas de Inatividade e Rastreio GPS:** O painel de telemetria gera notificações automáticas de inatividade Como o sistema exibe a posição ao vivo e as **trilhas de GPS do dia** (mostrando o caminho exato percorrido por cada vistoriador), o gestor consegue cruzar a informação do alerta de ociosidade com a localização real do funcionário - **Tempo Imune a Falhas (Hora Real):** O cálculo do tempo de trabalho é extremamente preciso porque o aplicativo de campo registra a **hora real da captura** de cada bem, e não o momento em que os dados foram sincronizados com a internet Isso significa que as métricas de “minutos por bem” e “tempo de execução” são imunes a problemas de conexão offline ou a sessões que o usuário esqueceu abertas Com essa combinação de acompanhamento de rota, cronômetro de captura real e alertas visuais, a gestão consegue identificar gargalos ou pausas excessivas instantaneamente, garantindo a eficiência da operação enquanto ela ainda está acontecendo 1−3 ## Assistente PatriID e as Normas Contábeis do Setor Público O **Assistente PatriID** , que funciona como um chat interativo no canto inferior direito de todo o painel, permite que o gestor escolha domínios específicos para conversar com um especialista virtual As normas contábeis e de avaliação que ele domina incluem: - **MCASP (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público):** Focado na orientação para o fechamento contábil e as regras aplicadas ao setor público - **Avaliação IBAPE / NBR:** Domina as diretrizes do Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia e as Normas Brasileiras para avaliação técnica e patrimonial dos bens - **CATMAT:** Orienta sobre as regras e a estrutura do catálogo federal de materiais - **CIB-SINTER:** Domina o domínio técnico relacionado ao Cadastro Imobiliário Brasileiro e ao Sistema Nacional de Gestão de Informações Territoriais Além do Assistente em formato de chat, a inteligência artificial do sistema como um todo é programada para atuar em total conformidade com a **NBC TSP (Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas do Setor Público)** . Isso inclui a **NBC TSP 07** , que fundamenta a obrigatoriedade legal do inventário , e a **NBC TSP 09** , utilizada pelo agente de _impairment_ para gerar automaticamente propostas de perda de valor ou reavaliação quando um bem é encontrado em condição crítica ## IA PatriID: Da Gestão Patrimonial ao Fechamento Contábil Automatizado A Inteligência Artificial do PatriID atua como a ponte definitiva entre o trabalho de campo e a contabilidade, garantindo que o inventário físico alimente diretamente o balanço patrimonial sem a necessidade de exportar planilhas ou redigitar dados manuais A IA ajuda no fechamento contábil através dos seguintes processos práticos: - **Propostas de Lançamentos Contábeis (PCASP):** O “Agente de Inconsistências” analisa todos os achados do inventário gerados em campo (como bens faltantes, sobrantes ou deslocados) e propõe automaticamente os lançamentos contábeis exatos para regularizar a situação Essa proposta é feita em total conformidade com as exigências do MCASP e da norma NBC TSP, resolvendo o problema histórico dos municípios de não saberem como traduzir um sumiço de bem em um registro correto - - **Classificação Automática no Plano de Contas:** Para organizar os registros, a “Classificação NBCASP por IA” analisa o nome dos bens cadastrados e sugere em lote qual é a conta contábil correspondente dentro do universo fechado do plano de contas (PCASP) do município, apresentando justificativas para cada escolha - **Reconhecimento Automático de Perda de Valor (Impairment):** Quando a equipe física cadastra um bem e o avalia em condição crítica, o “Agente MCASP do impairment” entra em ação na fase de consolidação Ele gera automaticamente um indício de _impairment_ (perda de valor) ou de reavaliação exigido pela norma NBC TSP 09, garantindo que a degradação do bem reduza o seu valor de forma imediata no balanço do município - **Conciliação da Base (Cotejamento):** Para alinhar a base de dados contábil antiga com a nova realidade física, o sistema ajuda no cotejamento cruzando informações (usando comparação fonética, como já conversamos) para casar as sobras encontradas nos locais com as descrições de bens que estavam flutuando na contabilidade - **Gestão Visual do Fechamento:** Na etapa final do fechamento contábil, o sistema fornece ao gestor indicadores em formato de “semáforo por conta” e realiza uma checagem automática dos itens não localizados Dessa forma, a exportação final dos arquivos para a contabilidade leva apenas os dados que estão realmente aptos e validados Em resumo, a integração da IA converte um processo burocrático e isolado em um ecossistema inteligente, garantindo que o inventário **“nasça no chão da sala e termine no balanço patrimonial — sem planilha, sem redigitação, sem achismo”** ## comparação fonética na Conciliação de Patrimônio Público A **comparação fonética para cotejamento** é um recurso do sistema PatriID utilizado especificamente na etapa de conciliação entre o que foi encontrado fisicamente no município e o que está registrado na contabilidade Na prática, ela funciona analisando a semelhança sonora ou textual das palavras para **“casar” as sobras físicas** (bens que foram encontrados nas salas, mas não constavam na lista original) com as **descrições de sobras já registradas no sistema contábil** Mesmo que um bem tenha sido cadastrado com erros de digitação, abreviações incomuns ou grafias diferentes no passado, a comparação fonética consegue identificar a correspondência entre eles considerando o local e a descrição . O objetivo dessa ferramenta é facilitar e automatizar a **conciliação da base de dados** , resolvendo discrepâncias históricas sem depender que o gestor tente adivinhar manualmente qual item físico corresponde a qual registro no papel ## PatriID: Classificação Automatizada de Bens via Inteligência Artificial O sistema PatriID lida com o catálogo federal CATMAT de forma automatizada através da Inteligência Artificial, eliminando a necessidade de os vistoriadores realizarem buscas manuais complexas. O processo funciona da seguinte maneira: - **Classificação Instantânea por Foto:** No momento do cadastro do bem no aplicativo de campo, o vistoriador precisa apenas tirar uma foto do objeto A IA processa essa imagem, percorre o funil do catálogo federal composto por **165 mil itens** e resolve automaticamente qual é o código CATMAT correto - **Ranking Visual e Justificativa:** O sistema não apenas entrega o código final, mas também apresenta um **ranking visual de candidatos e uma justificativa** técnica para a escolha daquela classificação - **Padronização Automática:** Esse recurso resolve o problema histórico das descrições manuais e bagunçadas. Ele transforma nomenclaturas caóticas (como a sigla “CAD. ESC. GIR. C/BR”) diretamente em um **código oficial padronizado** com apenas uma foto - **Assistente Especializado (Chat):** Além da classificação em campo, o gestor também conta com o **Assistente PatriID** no painel administrativo. Trata-se de um chat interativo de IA onde é possível selecionar o domínio “CATMAT” para conversar diretamente com um especialista virtual e tirar dúvidas sobre as classificações ## O Agente de Inconsistências: Da Conferência Física ao Lançamento Contábil O Agente de Inconsistências (identificado pelos códigos de I001 a I008) atua no período de pós-sessão de inventário para conectar o trabalho de campo à contabilidade, traduzindo divergências físicas em linguagem contábil Ele propõe os lançamentos através do seguinte processo: 1. **Classificação Automática dos Achados:** Após a equipe de campo finalizar a vistoria (especialmente no modo de Conferência), o agente analisa o que foi coletado e classifica cada divergência. Ele identifica automaticamente se um bem é **faltante, sobrante, deslocado, sem etiqueta, se possui divergência de descrição, condição crítica ou fotos ausentes** 2. **Definição de Severidade e Ação:** Para cada um desses achados, a inteligência artificial indica o nível de severidade do problema e sugere qual é a ação recomendada a ser tomada pela gestão, como iniciar uma averiguação, realizar o cotejamento ou providenciar a movimentação do bem. **Ponte com o PCASP e Normas:** A partir dessa classificação, o agente **propõe de forma direta o lançamento contábil correspondente no universo do PCASP** (Plano de Contas Aplicado ao Setor Público). . Essa proposta é elaborada para estar em conformidade com as normas oficiais exigidas, como o MCASP e a NBC TSP Na prática, esse agente revisa o que faltou, o que sobrou ou o que mudou de lugar e já entrega à prefeitura a solução contábil exata para regularizar o balanço patrimonial . Isso elimina a necessidade de o gestor tentar adivinhar como contabilizar uma perda ou sobra física, garantindo que o inventário alimente a contabilidade sem o uso de planilhas ou redigitação manual ## Guia de Operação e Fluxo do Inventário Inicial PatriID O **Inventário Inicial** é um dos dois modos de operação do trabalho de campo no sistema PatriID (sendo o outro o modo de Conferência) e atua como um fluxo de **“coleta livre”** Ele funciona através de um assistente guiado em etapas (wizard) no aplicativo, estruturado para garantir que nenhum dado importante fique de fora durante o cadastro. Na prática, o processo exige as seguintes ações obrigatórias: - **Captura e Leitura:** O vistoriador utiliza o scanner do aplicativo para ler códigos de barras e a câmera para tirar as fotos do item - **Classificação Inteligente:** O sistema aplica a **classificação por IA** ao bem fotografado - **Parâmetros Contábeis e Físicos:** É exigido o preenchimento obrigatório da **condição de uso** do objeto e do seu **tipo MCASP** Como conversamos anteriormente, é dentro deste modo de Inventário Inicial que funciona o recurso de **inventário em lote para múltiplos itens idênticos** . Isso permite que o vistoriador cadastre apenas um item (como uma cadeira escolar), informe a quantidade total (por exemplo, 40) e o sistema se encarregue de multiplicar os registros e realizar os **tombamentos sequenciais automáticos** Além disso, toda vez que uma equipe inicia esse processo, o gestor consegue visualizar um marcador de **“Inicial em execução”** diretamente no mapa do Monitor GIS, acompanhando o trabalho em tempo real ## Otimização de Inventário por Lotes e Tombamento Sequencial O inventário em lote para itens idênticos é um recurso disponível no modo de **Inventário Inicial** (o fluxo de coleta livre no aplicativo) desenhado para agilizar significativamente o trabalho em campo Na prática, em vez de o vistoriador cadastrar e fotografar repetidamente o mesmo tipo de objeto, o aplicativo permite que ele faça o processo uma única vez e multiplique a quantidade . Por exemplo, ao se deparar com 40 cadeiras escolares em uma mesma sala, o vistoriador realiza apenas **1 registro e o sistema o multiplica por 40** (1 registro × 40) Para que a individualidade de cada bem seja mantida no controle patrimonial, o sistema realiza **tombamentos sequenciais automáticos** . Isso significa que a numeração das etiquetas desses múltiplos itens idênticos é gerada em sequência de forma automática, economizando tempo da equipe e evitando erros de digitação durante o cadastro ## Gestão de Ativos: Conferência Inteligente e Regularização Patrimonial O modo de **Conferência** funciona como uma verificação direta dos bens físicos contra os registros patrimoniais já existentes do município. Neste fluxo de trabalho, o aplicativo de campo exibe para o vistoriador a “base esperada” de cada sala, ou seja, a lista exata do que teoricamente deveria estar naquele ambiente . A partir dessa lista, o vistoriador lê o código de barras dos itens físicos presentes para consolidar a informação Ao cruzar o que foi lido com o que era esperado, o sistema identifica automaticamente as divergências: aquilo que estava na lista e não foi encontrado (faltou) e aquilo que não estava na lista mas foi bipado na sala (sobrou). Essas diferenças viram “achados classificados” É a partir desses achados gerados na Conferência que a IA do sistema atua para resolver os problemas. O **Agente de Inconsistências** classifica cada um desses bens faltantes, sobrantes ou deslocados, indicando a severidade da situação, sugerindo uma ação e já propondo o lançamento contábil correto (PCASP) para que o município regularize o balanço Durante todo esse processo, o gestor consegue acompanhar pelo Monitor GIS no mapa do município exatamente onde há uma equipe com uma “Conferência em execução” e quais locais já estão com a “Conferência concluída” ## Visão IA e Gestão Patrimonial Inteligente do PatriID A Inteligência Artificial do PatriID detecta danos e avalia o estado de conservação dos bens através do agente **“Visão IA”** , que atua diretamente no painel do gestor analisando as fotografias capturadas pela equipe em campo Esse processo analítico funciona através de duas abordagens visuais: - **Análise da imagem inteira:** A IA processa a foto completa do objeto para extrair sua descrição visual (como cores e materiais) e identificar **danos visíveis** Com base nisso, ela é capaz de classificar automaticamente o **estado de conservação na escala oficial** (que varia de ÓTIMO a SUCATA) A ferramenta também verifica se a imagem “corresponde ao cadastro” atual e emite uma **recomendação patrimonial** , sugerindo à gestão se o bem deve ser mantido, enviado para manutenção ou se é necessário avaliar a sua baixa - **Análise por recorte:** Caso haja um detalhe específico a ser focado, o operador pode desenhar um retângulo diretamente sobre um dano na foto (ou sobre uma etiqueta e um documento) A IA concentrará sua análise exclusivamente naquela área selecionada ## Para fins de auditoria, toda essa detecção gera um histórico persistente . A análise da inteligência artificial fica permanentemente gravada junto com a miniatura do recorte da foto, servindo como **evidência técnica reutilizável para a emissão de laudos** Além disso, a detecção de danos está conectada à contabilidade pública: quando um bem é sinalizado em **condição crítica** , um outro agente de IA (o **Agente MCASP do impairment** ) atua na consolidação dos dados e gera automaticamente o indício de _impairment_ (perda de valor) ou reavaliação, cumprindo a norma NBC TSP ## Monitoramento e Telemetria de Equipes GIS O Monitor GIS exibe diversas informações de telemetria ao vivo para garantir o rastreio detalhado e a gestão das equipes em campo. Os dados monitorados incluem: - **Posição e Movimentação:** A localização ao vivo da equipe, juntamente com as **trilhas GPS do dia** , que exibem o caminho exato percorrido por cada vistoriador - **Status do Equipamento:** O sistema reporta as condições técnicas do aparelho utilizado em campo, mostrando os níveis de **bateria e sinal** - **Alertas Automáticos:** São emitidos alertas operacionais importantes, como **bateria baixa** , **inatividade** (um alerta de ociosidade em vermelho caso a equipe fique parada por um tempo determinado) e alertas de **saída do perímetro do município** , que são disparados caso o vistoriador ultrapasse a cerca geográfica controlada via PostGIS - **Métricas de Produtividade (Popup Gerencial):** O painel exibe em tempo real o nome do local de trabalho, a identificação do vistoriador, a quantidade de bens já enviados ao servidor, o tempo total de execução daquela sessão e o **tempo médio gasto por bem** ## Monitor GIS: A Sala de Comando do Inventário Municipal O Monitor GIS, também chamado de Dashboard GIS, atua como a **sala de comando do inventário** , fornecendo ao gestor um mapa interativo e ao vivo de todo o município Ele ajuda a gestão da operação transformando os dados de campo em informações visuais em tempo real, através das seguintes funcionalidades: - **Visão Filtrada por Status:** Uma barra no topo do mapa permite filtrar a operação com um único clique, mostrando quem está conectado no momento, onde estão ocorrendo fluxos de “Inventário Inicial” ou “Conferência” e quais locais já foram finalizados - **Marcadores Dinâmicos:** Cada local de inventário possui um marcador específico que fica pulsando no mapa enquanto o trabalho da equipe está em andamento naquele espaço - **Auditoria de Produtividade (Popup Gerencial):** Ao interagir com um marcador, o gestor tem acesso a um painel que detalha quem é o vistoriador, quantos bens já foram registrados, o tempo total de execução e o tempo médio gasto por bem Se a equipe passar muito tempo sem registrar nada, o sistema dispara um **alerta de ociosidade em vermelho** - **Telemetria e Rastreio de Equipes:** O monitor exibe a posição ao vivo de cada membro da equipe e o caminho exato que eles percorreram no dia (trilhas de GPS) Ele também reporta a situação do equipamento em campo (nível de bateria e qualidade do sinal) e, como abordamos anteriormente, emite alertas imediatos caso a bateria esteja acabando ou o vistoriador saia da cerca geográfica do município - **Transparência e Resumo Diário:** Para facilitar a prestação de contas, o monitor possui uma função que, com apenas um clique, gera um card institucional com o brasão da prefeitura para publicar o balanço de fechamento do dia no Blog do município Em resumo, o Monitor GIS ajuda a manter a produtividade da equipe sob controle constante, permitindo que a gestão identifique gargalos logísticos ou problemas de ociosidade no momento exato em que eles acontecem ## O PostGIS funciona como uma extensão espacial integrada ao banco de dados PostgreSQL da plataforma . Na prática, ele permite que o sistema desenhe um polígono virtual, delimitando as fronteiras exatas da área de trabalho, o que funciona como uma **cerca geográfica** ao redor do perímetro do município Durante a operação, o **Monitor GIS** (a sala de comando do gestor) recebe ao vivo as coordenadas das trilhas de GPS percorridas pelos aparelhos de cada vistoriador em campo . O PostGIS cruza essas posições em tempo real com a cerca geográfica estabelecida. Caso o sistema identifique que um membro da equipe cruzou essa fronteira virtual, ele emite automaticamente um alerta de **saída do perímetro do município** diretamente no mapa interativo . Dessa forma, o gestor consegue auditar o deslocamento da equipe e saber instantaneamente se algum vistoriador se afastou da sua área de atuação permitida ## Arquitetura Tecnológica e Ecossistema PatriID O PatriID é um ecossistema desenvolvido em **três frentes integradas** que compartilham o mesmo código-fonte, utilizando tecnologias modernas para cada área - **Painel do Gestor (Web):** A interface administrativa, chamada de _react-dashboard_, é construída com **React 18** e **TypeScript** , utilizando **MUI 5** para os componentes visuais e **Vite** como ferramenta de construção Para a visualização da operação no mapa, emprega as tecnologias **Leaflet** e **Google Maps** , além da biblioteca **ReactFlow** para o organograma interativo da estrutura administrativa - **App de Campo (Mobile):** O aplicativo utilizado nos tablets e celulares pelos vistoriadores, disponível para Android e iOS, é desenvolvido utilizando o framework **Expo / React Native 0.76** Ele faz uso do componente **expo-camera** para garantir recursos profissionais de foto e scanner, usa as integrações nativas de GPS e conta com um banco de dados local em **SQLite** para armazenar as informações e garantir o funcionamento _offline-first_ da operação - **Servidor e Inteligência Artificial (Backend):** A infraestrutura que processa os dados, o suporte a múltiplos municípios (_multi-tenant_) e as regras de negócio rodam em **FastAPI** , um framework moderno para **Python** O banco de dados é gerenciado por **PostgreSQL** em conjunto com a extensão espacial **PostGIS** , que permite criar cercas geográficas e monitorar se o vistoriador sai do perímetro do município Por fim, os oito agentes de inteligência artificial e visão computacional são alimentados pela tecnologia **Anthropic Claude** , utilizando seus modelos avançados com visão ## Organograma Interativo: Gestão e Estrutura EADM Conectada Como conversamos anteriormente sobre a estrutura EADM, o organograma interativo funciona como a representação visual e o “organograma vivo” dessa hierarquia do município Ele está integrado ao Painel do Gestor (desenvolvido com a tecnologia **ReactFlow** ) e funciona da seguinte maneira - **Nós Endereçáveis:** No organograma, cada ambiente da prefeitura (como as salas, que representam o 5º nível hierárquico) atua como um “nó endereçável”. Ao interagir e clicar nesses nós, o gestor tem acesso direto a um pacote de informações daquele local específico, incluindo mapas, fotos 360°, os termos de vistoria, os selos gerados, painéis de BI e o status atual do inventário - **Visão “Como o Município É”:** A interface interativa permite que o gestor visualize o município exatamente como ele é estruturado no mundo real É através dessa visualização que o gestor consegue acompanhar o progresso em tempo real, vendo o fluxo de fechamento que sobe automaticamente das salas para os departamentos e secretarias - **Múltiplas Formas de Navegação:** O organograma interativo é altamente flexível. Se o gestor não quiser navegar pela interface visual em formato de árvore lógica, ele pode alternar a visualização da estrutura EADM para os modos de **Hierarquia, Cards (cartões) ou Lista** Em resumo, ele transforma a clássica estrutura burocrática da administração pública numa interface digital e clicável, permitindo que a gestão localize qualquer ambiente do município e acesse as provas de campo do inventário rapidamente ## Arquitetura de Gestão Patrimonial PatriID A estrutura **EADM** (Estrutura Administrativa) atua como a “espinha dorsal” do sistema PatriID, funcionando como um organograma vivo e interativo de todo o município Ela organiza toda a operação de inventário dividindo a administração pública em **5 níveis hierárquicos** , conectados por um código estrutural de 15 dígitos . Esses 5 níveis são: 1. **Órgão** 2. **Unidade Gestora (UG)** 3. **Secretaria** 4. **Departamento** 5. **Espaço Físico (Sala)** ## Na prática, essa estrutura transforma cada sala da prefeitura em um “nó endereçável” dentro do sistema . Para cada um desses nós (salas), o sistema armazena informações ricas, como mapas, fotos 360°, os termos e selos gerados durante o inventário, painéis de BI e o status exato do trabalho de vistoria Essa organização em 5 níveis permite um monitoramento de produção muito detalhado. O gestor pode acompanhar o status de cada nó da EADM por meio de um sistema de semáforos (Aberto / Em andamento / Fechado) e barras de progresso . Além disso, o fechamento das etapas ocorre “de baixo para cima”: quando 100% dos espaços físicos (salas) de um departamento são concluídos, o departamento inteiro é marcado como fechado automaticamente, e o mesmo acontece em cascata para secretarias e unidades gestoras Para visualizar o município “como ele é”, o gestor pode navegar por essa estrutura de várias formas, seja por hierarquia, cartões, listas ou através de um **Organograma interativo** ## Os Oito Agentes de Inteligência Artificial do PatriID O sistema PatriID conta com **oito agentes especializados de IA** embutidos diretamente no fluxo de trabalho, atuando cada um no momento exato em que a decisão precisa ser tomada . São eles: 1. **Classificar por Foto (CATMAT):** Atua no aplicativo de campo durante o cadastro. O vistoriador fotografa o bem e a IA analisa a imagem contra o catálogo federal (composto por 165 mil itens), devolvendo a classificação oficial com uma justificativa. Isso transforma descrições incorretas ou bagunçadas em códigos padronizados. **Agente Patri-iD:** Funciona também no app de campo, voltado para bens não encontrados. Ele realiza a identificação rápida por foto sem precisar de catálogo, descrevendo o bem, sugerindo complementos e indicando o nível de confiança, o que faz com que o novo cadastro nasça pronto. **Visão IA na galeria:** Opera no painel do gestor analisando fotos. Consegue avaliar a imagem inteira ou apenas um recorte para determinar o estado de conservação na escala oficial, apontar danos, identificar materiais e cruzar informações para ver se “corresponde ao cadastro”. Também pode ler textos em recortes, como placa e chassi em fotos de documentos de veículos. **Agente de Inconsistências (I001–I008):** Age no pós-sessão de inventário. Ele classifica automaticamente os “achados” (bens faltantes, sobrantes, deslocados, sem etiqueta, em condição crítica, etc.), indicando a severidade, sugerindo a ação a ser tomada e, fundamentalmente, propondo o lançamento contábil PCASP correspondente. **Classificação NBCASP por IA:** Atua no plano de contas. Baseando-se no nome do bem, este agente sugere em lote (com justificativas) qual a conta contábil correta dentro do plano PCASP específico daquele município. **Insights de tempos e equipes:** Integrado à Gestão de Inventário e Usuários, este agente atua via botão de IA em painéis do Power BI. Ele gera resumos executivos sobre a produtividade real das equipes, destacando pontos fortes, apontando gargalos e fazendo recomendações. **Assistente PatriID (chat):** Localizado no canto inferior direito de todo o painel, funciona como um chat interativo. O gestor pode escolher uma área de domínio (como Fechamento/MCASP, Avaliação IBAPE/NBR ou CATMAT) e conversar diretamente com este especialista virtual. **Agente MCASP do impairment:** Age na etapa de consolidação para a contabilidade. Quando um bem é registrado em condição crítica, este agente gera automaticamente um indício de _impairment_ (perda de valor) ou reavaliação, de acordo com as normas da NBC TSP 09, garantindo que o estado físico do bem reflita diretamente no balanço patrimonial ## PatriID: A Autonomia do Inventário Offline-First O sistema PatriID foi desenhado com uma arquitetura **“offline-first”** (prioridade offline), o que garante que a falta de internet não interrompa o trabalho da equipe em campo Na prática, o inventário sem sinal de internet funciona da seguinte forma: - **Armazenamento Local (Banco SQLite):** O aplicativo de campo possui um banco de dados interno que grava todas as informações coletadas diretamente no tablet ou celular do vistoriador - **Trabalho Contínuo:** Mesmo em locais sem nenhum sinal, como no porão de um almoxarifado, o vistoriador continua trabalhando normalmente. Ele pode escanear códigos de barras, tirar fotos, e o sistema continuará registrando o tempo da sessão, a hora real da captura e as coordenadas de GPS - - **Fechamento e Assinaturas em Fila:** Até mesmo a etapa de gerar a prova jurídica com a assinatura desenhada na tela funciona offline. A assinatura e os dados de fechamento da sala entram em uma fila interna no aparelho - **Sincronização Automática e Segura:** Assim que o aparelho reencontra uma conexão com a internet, tudo o que ficou no banco local sobe para o servidor automaticamente. Esse envio conta com uma barra de progresso, confirmação item a item, e é “idempotente”, ou seja, garante que nenhum dado seja enviado em duplicidade Como o próprio material da plataforma destaca para resumir esse processo: **“O inventário não para. Ele espera a rede — você não.”** ---
**Author:** ![acervo\_patriid](https://comunidade.patri.id/user_avatar/comunidade.patri.id/acervo_patriid/32/25_2.png) [@acervo\_patriid](https://comunidade.patri.id/u/acervo_patriid)\ **Post date:** [Setembro 28, 2026, 7:02pm UTC](https://comunidade.patri.id/t/guia-patriid-inventario-de-bens-moveis-em-campo/35/3 "2026-09-28T19:02:06Z")
## PatriID: A Prova Jurídica do Patrimônio Público No PatriID, o processo de inventário deixa de ser apenas uma planilha de “opinião” e passa a gerar uma **prova jurídica e auditável** para os órgãos de controle, como os Tribunais de Contas A assinatura e a validação jurídica funcionam da seguinte forma: - **Assinatura Desenhada na Tela:** Quando a vistoria de uma sala é concluída, o aplicativo entra no fluxo “Finalizar Local”. A equipe confere o Termo com Foto na tela, identifica os presentes (vistoriadores e um representante da Comissão de Inventário com nome, CPF e cargo) e faz a **assinatura desenhada diretamente na tela do tablet ou celular** , de forma obrigatória e vetorial - **Documentos Imutáveis (Snapshot):** O termo gerado recebe um código único (composto pela estrutura do local e o carimbo de data e hora) e se torna rastreável para sempre O sistema cria um “snapshot” imutável: o arquivo guardado reflete exatamente o que foi assinado naquele momento. Se um bem mudar de sala ou condição meses depois, o documento histórico original daquela vistoria não é alterado - **Selo com QR Code na Porta:** Cada sala fechada gera um “Selo do Ambiente”, que é afixado fisicamente na porta Qualquer pessoa (como um auditor ou cidadão) que apontar o celular para o QR code terá acesso ao termo assinado e às informações dos bens daquela sala - **Operação Offline Garantida:** Esse processo de assinatura e fechamento **não exige internet** no momento da vistoria. A assinatura entra numa fila no aparelho e é enviada ao servidor de forma segura e sem duplicação assim que a conexão for restabelecida - **Transparência Automática:** Para reforçar a lisura do processo, o selo e um mosaico de fotos do local são publicados automaticamente no Blog institucional do município, contendo o brasão, a cadeia administrativa e a geolocalização O gestor também tem acesso a todos esses arquivos na página “Termos e Selos” em seu painel central Em suma, toda a operação é desenhada para criar evidências robustas a cada passo do trabalho de campo, resolvendo a questão de rastreabilidade. Como destaca o material, quando **“o Tribunal de Contas pergunta ‘quem, quando e como’. O PatriID responde com QR code.”** ## Painel do Gestor: Monitoramento de Inventário em Tempo Real O gestor acompanha o inventário em tempo real através do **Painel do Gestor** , que funciona como uma verdadeira “sala de comando” da operação. O sistema é integrado de forma que tudo o que o vistoriador coleta no aplicativo de campo aparece em segundos na tela do gestor e nos painéis de Business Intelligence (BI) Esse acompanhamento acontece principalmente de duas maneiras: \*\*1. Monitor GIS (O Mapa ao Vivo)\*\*O gestor visualiza a operação ocorrendo diretamente em um mapa interativo do município - **Posição e Condição da Equipe:** É possível ver a localização exata de cada membro da equipe em campo, as trilhas de GPS percorridas no dia e até mesmo o nível de bateria e de sinal do aparelho utilizado - **Status em Tempo Real:** Marcadores no mapa ficam pulsando nos locais onde o trabalho está em andamento Uma barra de filtros permite ver instantaneamente quem está online, quem está executando um “Inventário Inicial” e quem está na fase de “Conferência” - **Controle de Ociosidade e Geocerca:** Um _popup_ gerencial mostra o tempo médio gasto por bem e emite **alertas de ociosidade** caso o vistoriador fique muito tempo parado, além de avisar se ele sair do perímetro do município \*\*2. Monitoramento de Produção e Estrutura (EADM)\*\*Além da visão geográfica, o gestor acompanha o avanço do inventário pelos dados estruturais da prefeitura (departamentos, secretarias e salas): - **Sistema de Semáforos:** Cada sala, departamento ou secretaria possui um semáforo (Aberto / Em andamento / Fechado) e uma barra de progresso. O fechamento é automático: quando 100% das salas de um departamento são concluídas, o departamento inteiro é marcado como fechado - **Tempos e Produtividade:** O painel calcula o tempo real gasto por local e os **minutos por bem inventariado**. O gestor analisa essas métricas em painéis do Power BI que trazem _insights_ de IA para apontar gargalos e recomendar melhorias na produtividade das equipes - **Revisão e Correção Imediatas:** Com um único clique, o gerente da Comissão de Inventário pode abrir os dados de qualquer sala, ver os bens e suas fotos, corrigir informações de condição de uso ou classificação contábil, e até excluir registros incorretos O campo coleta, mas a gestão valida - **Notificações:** O gestor recebe alertas automáticos de atividades importantes, como o login dos usuários, o início e o fim de uma sessão de inventário, e o envio de mídias para o servidor Dessa forma, a plataforma permite que a pergunta “como está o inventário?” seja respondida instantaneamente, dando ao gestor o poder de auditar o trabalho, orientar a equipe e garantir a qualidade dos dados enquanto o inventário ainda está acontecendo ## IA PatriID: Revolucionando a Gestão Patrimonial e Contábil Pública A Inteligência Artificial simplifica o inventário e a contabilidade pública ao transformar um processo tradicionalmente manual, demorado e baseado em planilhas numa operação contínua, automatizada e com provas jurídicas . Na plataforma PatriID, isso ocorre através de **oito agentes especializados de IA embutidos em diferentes etapas do fluxo de trabalho** , que atuam em duas frentes principais: **1. Simplificação e Agilidade no Inventário de Campo** A IA atua desde o momento da vistoria física, eliminando erros humanos e acelerando o cadastro: - **Classificação Instantânea por Foto (CATMAT):** Em vez de o vistoriador tentar adivinhar a categoria de um item, ele apenas fotografa o bem. A IA consulta um catálogo federal de 165 mil itens e devolve a classificação correta com justificativa. Isso transforma descrições manuais e caóticas (como “CAD. ESC. GIR. C/BR”) em códigos oficiais padronizados - - **Identificação Sem Catálogo:** O “Agente Patri-iD” consegue descrever um bem, sugerir complementos e indicar o nível de confiança apenas analisando a foto, fazendo com que um cadastro novo nasça praticamente pronto - **Avaliação Automática de Conservação:** A “Visão IA” analisa a imagem do bem e determina seu estado de conservação na escala oficial (de ÓTIMO a SUCATA), detecta danos visíveis e pode até ler textos específicos em recortes da imagem, como placas e chassis de veículos fotografados em documentos **2. Integração Direta e Precisa com a Contabilidade Pública** A principal dor resolvida pela IA é conectar os achados físicos à contabilidade, garantindo que o inventário alimente o fechamento contábil sem a necessidade de redigitação - **Tradução de “Achados” em Lançamentos Contábeis:** O “Agente de Inconsistências” avalia automaticamente o que foi encontrado no inventário (bens faltantes, sobrantes ou deslocados) e já **propõe o lançamento contábil correto no PCASP** (Plano de Contas Aplicado ao Setor Público), seguindo as normas vigentes - **Impairment e Reavaliação Automáticos:** O “Agente MCASP do impairment” percebe quando um bem é classificado em condição crítica no momento da coleta física e gera, automaticamente, o indício de perda de valor (_impairment_) exigido pela norma NBC TSP 09. Assim, o achado físico afeta o balanço patrimonial de imediato - **Classificação no Plano de Contas:** A IA, avaliando o nome do bem, sugere em lote qual é a conta contábil correta dentro do plano PCASP do município - **Conciliação com comparação fonética:** Para resolver discrepâncias históricas, o sistema utiliza comparação fonética para cotejar e tentar casar as sobras físicas encontradas nas salas com as sobras registradas na contabilidade, facilitando a conciliação da base de dados **Gestão Inteligente e Auditoria** Além do ganho operacional, a IA atua gerando inteligência para o gestor. Ela fornece resumos executivos sobre a produtividade das equipes com apontamentos de gargalos e oferece um **Assistente Interativo em formato de chat** , capaz de responder a dúvidas complexas sobre normas de contabilidade pública (MCASP, NBC TSP) e avaliação patrimonial Em resumo, a IA cria um ecossistema onde o inventário deixa de ser um evento traumático e passa a ser um ciclo contínuo em que o trabalho de campo **“nasce no chão da sala e termina no balanço”** , com lançamentos contábeis gerados sem planilhas e sem achismos