Guia PatriiD: inventário de bens móveis em campo

Material de referência da CC Patrimonial sobre o PatriID, organizado a partir das notas de estudo do site e revisado contra o funcionamento real do sistema. Dúvidas e experiências: responda neste tópico ou abra um novo na categoria.

Este conjunto de notas descreve o ecossistema PatriID, uma plataforma avançada que integra inteligência artificial e geolocalização para modernizar o inventário e a gestão do patrimônio público. A estrutura do texto revela como o sistema une o trabalho de campo à contabilidade oficial, utilizando agentes de IA especializados para automatizar a classificação de bens, identificar danos por fotos e sugerir lançamentos contábeis em conformidade com as normas NBC TSP e o MCASP. O fluxo operacional é sustentado por uma arquitetura offline-first e monitoramento em tempo real via Monitor GIS, garantindo que a produtividade das equipes seja rastreada com precisão cirúrgica. Em última análise, o texto demonstra que o propósito do PatriID é converter o levantamento físico em provas jurídicas auditáveis, eliminando processos manuais e planilhas para que a realidade dos bens reflita fielmente no balanço patrimonial dos municípios.

Nesta página (23 seções):

  • Gestão de Produtividade e Monitoramento de Equipes PatriID
  • Assistente PatriID e as Normas Contábeis do Setor Público
  • IA PatriID: Da Gestão Patrimonial ao Fechamento Contábil Automatizado
  • comparação fonética na Conciliação de Patrimônio Público
  • PatriID: Classificação Automatizada de Bens via Inteligência Artificial
  • O Agente de Inconsistências: Da Conferência Física ao Lançamento Contábil
  • Guia de Operação e Fluxo do Inventário Inicial PatriID
  • Otimização de Inventário por Lotes e Tombamento Sequencial
  • Gestão de Ativos: Conferência Inteligente e Regularização Patrimonial
  • Visão IA e Gestão Patrimonial Inteligente do PatriID
  • Para fins de auditoria, toda essa detecção gera um histórico persistente
  • Monitoramento e Telemetria de Equipes GIS
  • Monitor GIS: A Sala de Comando do Inventário Municipal
  • O PostGIS funciona como uma extensão espacial integrada ao banco de dados PostgreSQL da plataforma
  • Arquitetura Tecnológica e Ecossistema PatriID
  • Organograma Interativo: Gestão e Estrutura EADM Conectada
  • Arquitetura de Gestão Patrimonial PatriID
  • Na prática, essa estrutura transforma cada sala da prefeitura em um “nó endereçável” dentro do sistema
  • Os Oito Agentes de Inteligência Artificial do PatriID
  • PatriID: A Autonomia do Inventário Offline-First
  • PatriID: A Prova Jurídica do Patrimônio Público
  • Painel do Gestor: Monitoramento de Inventário em Tempo Real
  • IA PatriID: Revolucionando a Gestão Patrimonial e Contábil Pública

Gestão de Produtividade e Monitoramento de Equipes PatriID

O monitoramento de ociosidade das equipes no sistema PatriID é realizado de forma automática e em tempo real, concentrando-se principalmente no painel do Monitor GIS.
Esse controle rigoroso de produtividade funciona através dos seguintes mecanismos:

  • Alerta de Ociosidade em Vermelho: Durante o acompanhamento no mapa ao vivo, o gestor pode clicar nos marcadores pulsantes para abrir um popup gerencial. Se a equipe passar um tempo determinado sem registrar nenhuma atividade, o sistema dispara um alerta de ociosidade em vermelho, indicando exatamente há quantos minutos o vistoriador está parado
  • Alertas de Inatividade e Rastreio GPS: O painel de telemetria gera notificações automáticas de inatividade
    Como o sistema exibe a posição ao vivo e as trilhas de GPS do dia (mostrando o caminho exato percorrido por cada vistoriador), o gestor consegue cruzar a informação do alerta de ociosidade com a localização real do funcionário
  • Tempo Imune a Falhas (Hora Real): O cálculo do tempo de trabalho é extremamente preciso porque o aplicativo de campo registra a hora real da captura de cada bem, e não o momento em que os dados foram sincronizados com a internet
    Isso significa que as métricas de “minutos por bem” e “tempo de execução” são imunes a problemas de conexão offline ou a sessões que o usuário esqueceu abertas
    Com essa combinação de acompanhamento de rota, cronômetro de captura real e alertas visuais, a gestão consegue identificar gargalos ou pausas excessivas instantaneamente, garantindo a eficiência da operação enquanto ela ainda está acontecendo

1−3

Assistente PatriID e as Normas Contábeis do Setor Público

O Assistente PatriID, que funciona como um chat interativo no canto inferior direito de todo o painel, permite que o gestor escolha domínios específicos para conversar com um especialista virtual
As normas contábeis e de avaliação que ele domina incluem:

  • MCASP (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público): Focado na orientação para o fechamento contábil e as regras aplicadas ao setor público
  • Avaliação IBAPE / NBR: Domina as diretrizes do Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia e as Normas Brasileiras para avaliação técnica e patrimonial dos bens
  • CATMAT: Orienta sobre as regras e a estrutura do catálogo federal de materiais
  • CIB-SINTER: Domina o domínio técnico relacionado ao Cadastro Imobiliário Brasileiro e ao Sistema Nacional de Gestão de Informações Territoriais
    Além do Assistente em formato de chat, a inteligência artificial do sistema como um todo é programada para atuar em total conformidade com a NBC TSP (Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas do Setor Público)
    . Isso inclui a NBC TSP 07, que fundamenta a obrigatoriedade legal do inventário
    , e a NBC TSP 09, utilizada pelo agente de impairment para gerar automaticamente propostas de perda de valor ou reavaliação quando um bem é encontrado em condição crítica

IA PatriID: Da Gestão Patrimonial ao Fechamento Contábil Automatizado

A Inteligência Artificial do PatriID atua como a ponte definitiva entre o trabalho de campo e a contabilidade, garantindo que o inventário físico alimente diretamente o balanço patrimonial sem a necessidade de exportar planilhas ou redigitar dados manuais
A IA ajuda no fechamento contábil através dos seguintes processos práticos:

  • Propostas de Lançamentos Contábeis (PCASP): O “Agente de Inconsistências” analisa todos os achados do inventário gerados em campo (como bens faltantes, sobrantes ou deslocados) e propõe automaticamente os lançamentos contábeis exatos para regularizar a situação
    Essa proposta é feita em total conformidade com as exigências do MCASP e da norma NBC TSP, resolvendo o problema histórico dos municípios de não saberem como traduzir um sumiço de bem em um registro correto
  • Classificação Automática no Plano de Contas: Para organizar os registros, a “Classificação NBCASP por IA” analisa o nome dos bens cadastrados e sugere em lote qual é a conta contábil correspondente dentro do universo fechado do plano de contas (PCASP) do município, apresentando justificativas para cada escolha
  • Reconhecimento Automático de Perda de Valor (Impairment): Quando a equipe física cadastra um bem e o avalia em condição crítica, o “Agente MCASP do impairment” entra em ação na fase de consolidação
    Ele gera automaticamente um indício de impairment (perda de valor) ou de reavaliação exigido pela norma NBC TSP 09, garantindo que a degradação do bem reduza o seu valor de forma imediata no balanço do município
  • Conciliação da Base (Cotejamento): Para alinhar a base de dados contábil antiga com a nova realidade física, o sistema ajuda no cotejamento cruzando informações (usando comparação fonética, como já conversamos) para casar as sobras encontradas nos locais com as descrições de bens que estavam flutuando na contabilidade
  • Gestão Visual do Fechamento: Na etapa final do fechamento contábil, o sistema fornece ao gestor indicadores em formato de “semáforo por conta” e realiza uma checagem automática dos itens não localizados
    Dessa forma, a exportação final dos arquivos para a contabilidade leva apenas os dados que estão realmente aptos e validados
    Em resumo, a integração da IA converte um processo burocrático e isolado em um ecossistema inteligente, garantindo que o inventário “nasça no chão da sala e termine no balanço patrimonial — sem planilha, sem redigitação, sem achismo”

comparação fonética na Conciliação de Patrimônio Público

A comparação fonética para cotejamento é um recurso do sistema PatriID utilizado especificamente na etapa de conciliação entre o que foi encontrado fisicamente no município e o que está registrado na contabilidade
Na prática, ela funciona analisando a semelhança sonora ou textual das palavras para “casar” as sobras físicas (bens que foram encontrados nas salas, mas não constavam na lista original) com as descrições de sobras já registradas no sistema contábil
Mesmo que um bem tenha sido cadastrado com erros de digitação, abreviações incomuns ou grafias diferentes no passado, a comparação fonética consegue identificar a correspondência entre eles considerando o local e a descrição
. O objetivo dessa ferramenta é facilitar e automatizar a conciliação da base de dados, resolvendo discrepâncias históricas sem depender que o gestor tente adivinhar manualmente qual item físico corresponde a qual registro no papel

PatriID: Classificação Automatizada de Bens via Inteligência Artificial

O sistema PatriID lida com o catálogo federal CATMAT de forma automatizada através da Inteligência Artificial, eliminando a necessidade de os vistoriadores realizarem buscas manuais complexas. O processo funciona da seguinte maneira:

  • Classificação Instantânea por Foto: No momento do cadastro do bem no aplicativo de campo, o vistoriador precisa apenas tirar uma foto do objeto
    A IA processa essa imagem, percorre o funil do catálogo federal composto por 165 mil itens e resolve automaticamente qual é o código CATMAT correto
  • Ranking Visual e Justificativa: O sistema não apenas entrega o código final, mas também apresenta um ranking visual de candidatos e uma justificativa técnica para a escolha daquela classificação
  • Padronização Automática: Esse recurso resolve o problema histórico das descrições manuais e bagunçadas. Ele transforma nomenclaturas caóticas (como a sigla “CAD. ESC. GIR. C/BR”) diretamente em um código oficial padronizado com apenas uma foto
  • Assistente Especializado (Chat): Além da classificação em campo, o gestor também conta com o Assistente PatriID no painel administrativo. Trata-se de um chat interativo de IA onde é possível selecionar o domínio “CATMAT” para conversar diretamente com um especialista virtual e tirar dúvidas sobre as classificações

O Agente de Inconsistências: Da Conferência Física ao Lançamento Contábil

O Agente de Inconsistências (identificado pelos códigos de I001 a I008) atua no período de pós-sessão de inventário para conectar o trabalho de campo à contabilidade, traduzindo divergências físicas em linguagem contábil
Ele propõe os lançamentos através do seguinte processo:

  1. Classificação Automática dos Achados: Após a equipe de campo finalizar a vistoria (especialmente no modo de Conferência), o agente analisa o que foi coletado e classifica cada divergência. Ele identifica automaticamente se um bem é faltante, sobrante, deslocado, sem etiqueta, se possui divergência de descrição, condição crítica ou fotos ausentes
  2. Definição de Severidade e Ação: Para cada um desses achados, a inteligência artificial indica o nível de severidade do problema e sugere qual é a ação recomendada a ser tomada pela gestão, como iniciar uma averiguação, realizar o cotejamento ou providenciar a movimentação do bem. Ponte com o PCASP e Normas: A partir dessa classificação, o agente propõe de forma direta o lançamento contábil correspondente no universo do PCASP (Plano de Contas Aplicado ao Setor Público). . Essa proposta é elaborada para estar em conformidade com as normas oficiais exigidas, como o MCASP e a NBC TSP
    Na prática, esse agente revisa o que faltou, o que sobrou ou o que mudou de lugar e já entrega à prefeitura a solução contábil exata para regularizar o balanço patrimonial
    . Isso elimina a necessidade de o gestor tentar adivinhar como contabilizar uma perda ou sobra física, garantindo que o inventário alimente a contabilidade sem o uso de planilhas ou redigitação manual

Guia de Operação e Fluxo do Inventário Inicial PatriID

O Inventário Inicial é um dos dois modos de operação do trabalho de campo no sistema PatriID (sendo o outro o modo de Conferência) e atua como um fluxo de “coleta livre”
Ele funciona através de um assistente guiado em etapas (wizard) no aplicativo, estruturado para garantir que nenhum dado importante fique de fora durante o cadastro. Na prática, o processo exige as seguintes ações obrigatórias:

  • Captura e Leitura: O vistoriador utiliza o scanner do aplicativo para ler códigos de barras e a câmera para tirar as fotos do item
  • Classificação Inteligente: O sistema aplica a classificação por IA ao bem fotografado
  • Parâmetros Contábeis e Físicos: É exigido o preenchimento obrigatório da condição de uso do objeto e do seu tipo MCASP
    Como conversamos anteriormente, é dentro deste modo de Inventário Inicial que funciona o recurso de inventário em lote para múltiplos itens idênticos
    . Isso permite que o vistoriador cadastre apenas um item (como uma cadeira escolar), informe a quantidade total (por exemplo, 40) e o sistema se encarregue de multiplicar os registros e realizar os tombamentos sequenciais automáticos
    Além disso, toda vez que uma equipe inicia esse processo, o gestor consegue visualizar um marcador de “Inicial em execução” diretamente no mapa do Monitor GIS, acompanhando o trabalho em tempo real

Otimização de Inventário por Lotes e Tombamento Sequencial

O inventário em lote para itens idênticos é um recurso disponível no modo de Inventário Inicial (o fluxo de coleta livre no aplicativo) desenhado para agilizar significativamente o trabalho em campo
Na prática, em vez de o vistoriador cadastrar e fotografar repetidamente o mesmo tipo de objeto, o aplicativo permite que ele faça o processo uma única vez e multiplique a quantidade
. Por exemplo, ao se deparar com 40 cadeiras escolares em uma mesma sala, o vistoriador realiza apenas 1 registro e o sistema o multiplica por 40 (1 registro × 40)
Para que a individualidade de cada bem seja mantida no controle patrimonial, o sistema realiza tombamentos sequenciais automáticos
. Isso significa que a numeração das etiquetas desses múltiplos itens idênticos é gerada em sequência de forma automática, economizando tempo da equipe e evitando erros de digitação durante o cadastro

Gestão de Ativos: Conferência Inteligente e Regularização Patrimonial

O modo de Conferência funciona como uma verificação direta dos bens físicos contra os registros patrimoniais já existentes do município.
Neste fluxo de trabalho, o aplicativo de campo exibe para o vistoriador a “base esperada” de cada sala, ou seja, a lista exata do que teoricamente deveria estar naquele ambiente
. A partir dessa lista, o vistoriador lê o código de barras dos itens físicos presentes para consolidar a informação
Ao cruzar o que foi lido com o que era esperado, o sistema identifica automaticamente as divergências: aquilo que estava na lista e não foi encontrado (faltou) e aquilo que não estava na lista mas foi bipado na sala (sobrou). Essas diferenças viram “achados classificados”
É a partir desses achados gerados na Conferência que a IA do sistema atua para resolver os problemas. O Agente de Inconsistências classifica cada um desses bens faltantes, sobrantes ou deslocados, indicando a severidade da situação, sugerindo uma ação e já propondo o lançamento contábil correto (PCASP) para que o município regularize o balanço
Durante todo esse processo, o gestor consegue acompanhar pelo Monitor GIS no mapa do município exatamente onde há uma equipe com uma “Conferência em execução” e quais locais já estão com a “Conferência concluída”

Visão IA e Gestão Patrimonial Inteligente do PatriID

A Inteligência Artificial do PatriID detecta danos e avalia o estado de conservação dos bens através do agente “Visão IA”, que atua diretamente no painel do gestor analisando as fotografias capturadas pela equipe em campo
Esse processo analítico funciona através de duas abordagens visuais:

  • Análise da imagem inteira: A IA processa a foto completa do objeto para extrair sua descrição visual (como cores e materiais) e identificar danos visíveis
    Com base nisso, ela é capaz de classificar automaticamente o estado de conservação na escala oficial (que varia de ÓTIMO a SUCATA)
    A ferramenta também verifica se a imagem “corresponde ao cadastro” atual e emite uma recomendação patrimonial, sugerindo à gestão se o bem deve ser mantido, enviado para manutenção ou se é necessário avaliar a sua baixa
  • Análise por recorte: Caso haja um detalhe específico a ser focado, o operador pode desenhar um retângulo diretamente sobre um dano na foto (ou sobre uma etiqueta e um documento)
    A IA concentrará sua análise exclusivamente naquela área selecionada

Para fins de auditoria, toda essa detecção gera um histórico persistente

. A análise da inteligência artificial fica permanentemente gravada junto com a miniatura do recorte da foto, servindo como evidência técnica reutilizável para a emissão de laudos
Além disso, a detecção de danos está conectada à contabilidade pública: quando um bem é sinalizado em condição crítica, um outro agente de IA (o Agente MCASP do impairment) atua na consolidação dos dados e gera automaticamente o indício de impairment (perda de valor) ou reavaliação, cumprindo a norma NBC TSP

Monitoramento e Telemetria de Equipes GIS

O Monitor GIS exibe diversas informações de telemetria ao vivo para garantir o rastreio detalhado e a gestão das equipes em campo. Os dados monitorados incluem:

  • Posição e Movimentação: A localização ao vivo da equipe, juntamente com as trilhas GPS do dia, que exibem o caminho exato percorrido por cada vistoriador
  • Status do Equipamento: O sistema reporta as condições técnicas do aparelho utilizado em campo, mostrando os níveis de bateria e sinal
  • Alertas Automáticos: São emitidos alertas operacionais importantes, como bateria baixa, inatividade (um alerta de ociosidade em vermelho caso a equipe fique parada por um tempo determinado) e alertas de saída do perímetro do município, que são disparados caso o vistoriador ultrapasse a cerca geográfica controlada via PostGIS
  • Métricas de Produtividade (Popup Gerencial): O painel exibe em tempo real o nome do local de trabalho, a identificação do vistoriador, a quantidade de bens já enviados ao servidor, o tempo total de execução daquela sessão e o tempo médio gasto por bem

Monitor GIS: A Sala de Comando do Inventário Municipal

O Monitor GIS, também chamado de Dashboard GIS, atua como a sala de comando do inventário, fornecendo ao gestor um mapa interativo e ao vivo de todo o município
Ele ajuda a gestão da operação transformando os dados de campo em informações visuais em tempo real, através das seguintes funcionalidades:

  • Visão Filtrada por Status: Uma barra no topo do mapa permite filtrar a operação com um único clique, mostrando quem está conectado no momento, onde estão ocorrendo fluxos de “Inventário Inicial” ou “Conferência” e quais locais já foram finalizados
  • Marcadores Dinâmicos: Cada local de inventário possui um marcador específico que fica pulsando no mapa enquanto o trabalho da equipe está em andamento naquele espaço
  • Auditoria de Produtividade (Popup Gerencial): Ao interagir com um marcador, o gestor tem acesso a um painel que detalha quem é o vistoriador, quantos bens já foram registrados, o tempo total de execução e o tempo médio gasto por bem
    Se a equipe passar muito tempo sem registrar nada, o sistema dispara um alerta de ociosidade em vermelho
  • Telemetria e Rastreio de Equipes: O monitor exibe a posição ao vivo de cada membro da equipe e o caminho exato que eles percorreram no dia (trilhas de GPS)
    Ele também reporta a situação do equipamento em campo (nível de bateria e qualidade do sinal) e, como abordamos anteriormente, emite alertas imediatos caso a bateria esteja acabando ou o vistoriador saia da cerca geográfica do município
  • Transparência e Resumo Diário: Para facilitar a prestação de contas, o monitor possui uma função que, com apenas um clique, gera um card institucional com o brasão da prefeitura para publicar o balanço de fechamento do dia no Blog do município
    Em resumo, o Monitor GIS ajuda a manter a produtividade da equipe sob controle constante, permitindo que a gestão identifique gargalos logísticos ou problemas de ociosidade no momento exato em que eles acontecem

O PostGIS funciona como uma extensão espacial integrada ao banco de dados PostgreSQL da plataforma

. Na prática, ele permite que o sistema desenhe um polígono virtual, delimitando as fronteiras exatas da área de trabalho, o que funciona como uma cerca geográfica ao redor do perímetro do município
Durante a operação, o Monitor GIS (a sala de comando do gestor) recebe ao vivo as coordenadas das trilhas de GPS percorridas pelos aparelhos de cada vistoriador em campo
. O PostGIS cruza essas posições em tempo real com a cerca geográfica estabelecida.
Caso o sistema identifique que um membro da equipe cruzou essa fronteira virtual, ele emite automaticamente um alerta de saída do perímetro do município diretamente no mapa interativo
. Dessa forma, o gestor consegue auditar o deslocamento da equipe e saber instantaneamente se algum vistoriador se afastou da sua área de atuação permitida

Arquitetura Tecnológica e Ecossistema PatriID

O PatriID é um ecossistema desenvolvido em três frentes integradas que compartilham o mesmo código-fonte, utilizando tecnologias modernas para cada área

  • Painel do Gestor (Web): A interface administrativa, chamada de react-dashboard, é construída com React 18 e TypeScript, utilizando MUI 5 para os componentes visuais e Vite como ferramenta de construção
    Para a visualização da operação no mapa, emprega as tecnologias Leaflet e Google Maps, além da biblioteca ReactFlow para o organograma interativo da estrutura administrativa
  • App de Campo (Mobile): O aplicativo utilizado nos tablets e celulares pelos vistoriadores, disponível para Android e iOS, é desenvolvido utilizando o framework Expo / React Native 0.76
    Ele faz uso do componente expo-camera para garantir recursos profissionais de foto e scanner, usa as integrações nativas de GPS e conta com um banco de dados local em SQLite para armazenar as informações e garantir o funcionamento offline-first da operação
  • Servidor e Inteligência Artificial (Backend): A infraestrutura que processa os dados, o suporte a múltiplos municípios (multi-tenant) e as regras de negócio rodam em FastAPI, um framework moderno para Python
    O banco de dados é gerenciado por PostgreSQL em conjunto com a extensão espacial PostGIS, que permite criar cercas geográficas e monitorar se o vistoriador sai do perímetro do município
    Por fim, os oito agentes de inteligência artificial e visão computacional são alimentados pela tecnologia Anthropic Claude, utilizando seus modelos avançados com visão

Organograma Interativo: Gestão e Estrutura EADM Conectada

Como conversamos anteriormente sobre a estrutura EADM, o organograma interativo funciona como a representação visual e o “organograma vivo” dessa hierarquia do município
Ele está integrado ao Painel do Gestor (desenvolvido com a tecnologia ReactFlow) e funciona da seguinte maneira

  • Nós Endereçáveis: No organograma, cada ambiente da prefeitura (como as salas, que representam o 5º nível hierárquico) atua como um “nó endereçável”. Ao interagir e clicar nesses nós, o gestor tem acesso direto a um pacote de informações daquele local específico, incluindo mapas, fotos 360°, os termos de vistoria, os selos gerados, painéis de BI e o status atual do inventário
  • Visão “Como o Município É”: A interface interativa permite que o gestor visualize o município exatamente como ele é estruturado no mundo real
    É através dessa visualização que o gestor consegue acompanhar o progresso em tempo real, vendo o fluxo de fechamento que sobe automaticamente das salas para os departamentos e secretarias
  • Múltiplas Formas de Navegação: O organograma interativo é altamente flexível. Se o gestor não quiser navegar pela interface visual em formato de árvore lógica, ele pode alternar a visualização da estrutura EADM para os modos de Hierarquia, Cards (cartões) ou Lista
    Em resumo, ele transforma a clássica estrutura burocrática da administração pública numa interface digital e clicável, permitindo que a gestão localize qualquer ambiente do município e acesse as provas de campo do inventário rapidamente

Arquitetura de Gestão Patrimonial PatriID

A estrutura EADM (Estrutura Administrativa) atua como a “espinha dorsal” do sistema PatriID, funcionando como um organograma vivo e interativo de todo o município
Ela organiza toda a operação de inventário dividindo a administração pública em 5 níveis hierárquicos, conectados por um código estrutural de 15 dígitos
. Esses 5 níveis são:

  1. Órgão
  2. Unidade Gestora (UG)
  3. Secretaria
  4. Departamento
  5. Espaço Físico (Sala)

Na prática, essa estrutura transforma cada sala da prefeitura em um “nó endereçável” dentro do sistema

. Para cada um desses nós (salas), o sistema armazena informações ricas, como mapas, fotos 360°, os termos e selos gerados durante o inventário, painéis de BI e o status exato do trabalho de vistoria
Essa organização em 5 níveis permite um monitoramento de produção muito detalhado. O gestor pode acompanhar o status de cada nó da EADM por meio de um sistema de semáforos (Aberto / Em andamento / Fechado) e barras de progresso
. Além disso, o fechamento das etapas ocorre “de baixo para cima”: quando 100% dos espaços físicos (salas) de um departamento são concluídos, o departamento inteiro é marcado como fechado automaticamente, e o mesmo acontece em cascata para secretarias e unidades gestoras
Para visualizar o município “como ele é”, o gestor pode navegar por essa estrutura de várias formas, seja por hierarquia, cartões, listas ou através de um Organograma interativo

Os Oito Agentes de Inteligência Artificial do PatriID

O sistema PatriID conta com oito agentes especializados de IA embutidos diretamente no fluxo de trabalho, atuando cada um no momento exato em que a decisão precisa ser tomada
. São eles:

  1. Classificar por Foto (CATMAT): Atua no aplicativo de campo durante o cadastro. O vistoriador fotografa o bem e a IA analisa a imagem contra o catálogo federal (composto por 165 mil itens), devolvendo a classificação oficial com uma justificativa. Isso transforma descrições incorretas ou bagunçadas em códigos padronizados. Agente Patri-iD: Funciona também no app de campo, voltado para bens não encontrados. Ele realiza a identificação rápida por foto sem precisar de catálogo, descrevendo o bem, sugerindo complementos e indicando o nível de confiança, o que faz com que o novo cadastro nasça pronto. Visão IA na galeria: Opera no painel do gestor analisando fotos. Consegue avaliar a imagem inteira ou apenas um recorte para determinar o estado de conservação na escala oficial, apontar danos, identificar materiais e cruzar informações para ver se “corresponde ao cadastro”. Também pode ler textos em recortes, como placa e chassi em fotos de documentos de veículos. Agente de Inconsistências (I001–I008): Age no pós-sessão de inventário. Ele classifica automaticamente os “achados” (bens faltantes, sobrantes, deslocados, sem etiqueta, em condição crítica, etc.), indicando a severidade, sugerindo a ação a ser tomada e, fundamentalmente, propondo o lançamento contábil PCASP correspondente. Classificação NBCASP por IA: Atua no plano de contas. Baseando-se no nome do bem, este agente sugere em lote (com justificativas) qual a conta contábil correta dentro do plano PCASP específico daquele município. Insights de tempos e equipes: Integrado à Gestão de Inventário e Usuários, este agente atua via botão de IA em painéis do Power BI. Ele gera resumos executivos sobre a produtividade real das equipes, destacando pontos fortes, apontando gargalos e fazendo recomendações. Assistente PatriID (chat): Localizado no canto inferior direito de todo o painel, funciona como um chat interativo. O gestor pode escolher uma área de domínio (como Fechamento/MCASP, Avaliação IBAPE/NBR ou CATMAT) e conversar diretamente com este especialista virtual. Agente MCASP do impairment: Age na etapa de consolidação para a contabilidade. Quando um bem é registrado em condição crítica, este agente gera automaticamente um indício de impairment (perda de valor) ou reavaliação, de acordo com as normas da NBC TSP 09, garantindo que o estado físico do bem reflita diretamente no balanço patrimonial

PatriID: A Autonomia do Inventário Offline-First

O sistema PatriID foi desenhado com uma arquitetura “offline-first” (prioridade offline), o que garante que a falta de internet não interrompa o trabalho da equipe em campo
Na prática, o inventário sem sinal de internet funciona da seguinte forma:

  • Armazenamento Local (Banco SQLite): O aplicativo de campo possui um banco de dados interno que grava todas as informações coletadas diretamente no tablet ou celular do vistoriador
  • Trabalho Contínuo: Mesmo em locais sem nenhum sinal, como no porão de um almoxarifado, o vistoriador continua trabalhando normalmente. Ele pode escanear códigos de barras, tirar fotos, e o sistema continuará registrando o tempo da sessão, a hora real da captura e as coordenadas de GPS
  • Fechamento e Assinaturas em Fila: Até mesmo a etapa de gerar a prova jurídica com a assinatura desenhada na tela funciona offline. A assinatura e os dados de fechamento da sala entram em uma fila interna no aparelho
  • Sincronização Automática e Segura: Assim que o aparelho reencontra uma conexão com a internet, tudo o que ficou no banco local sobe para o servidor automaticamente. Esse envio conta com uma barra de progresso, confirmação item a item, e é “idempotente”, ou seja, garante que nenhum dado seja enviado em duplicidade
    Como o próprio material da plataforma destaca para resumir esse processo: “O inventário não para. Ele espera a rede — você não.”

PatriID: A Prova Jurídica do Patrimônio Público

No PatriID, o processo de inventário deixa de ser apenas uma planilha de “opinião” e passa a gerar uma prova jurídica e auditável para os órgãos de controle, como os Tribunais de Contas
A assinatura e a validação jurídica funcionam da seguinte forma:

  • Assinatura Desenhada na Tela: Quando a vistoria de uma sala é concluída, o aplicativo entra no fluxo “Finalizar Local”. A equipe confere o Termo com Foto na tela, identifica os presentes (vistoriadores e um representante da Comissão de Inventário com nome, CPF e cargo) e faz a assinatura desenhada diretamente na tela do tablet ou celular, de forma obrigatória e vetorial
  • Documentos Imutáveis (Snapshot): O termo gerado recebe um código único (composto pela estrutura do local e o carimbo de data e hora) e se torna rastreável para sempre
    O sistema cria um “snapshot” imutável: o arquivo guardado reflete exatamente o que foi assinado naquele momento. Se um bem mudar de sala ou condição meses depois, o documento histórico original daquela vistoria não é alterado
  • Selo com QR Code na Porta: Cada sala fechada gera um “Selo do Ambiente”, que é afixado fisicamente na porta
    Qualquer pessoa (como um auditor ou cidadão) que apontar o celular para o QR code terá acesso ao termo assinado e às informações dos bens daquela sala
  • Operação Offline Garantida: Esse processo de assinatura e fechamento não exige internet no momento da vistoria. A assinatura entra numa fila no aparelho e é enviada ao servidor de forma segura e sem duplicação assim que a conexão for restabelecida
  • Transparência Automática: Para reforçar a lisura do processo, o selo e um mosaico de fotos do local são publicados automaticamente no Blog institucional do município, contendo o brasão, a cadeia administrativa e a geolocalização
    O gestor também tem acesso a todos esses arquivos na página “Termos e Selos” em seu painel central
    Em suma, toda a operação é desenhada para criar evidências robustas a cada passo do trabalho de campo, resolvendo a questão de rastreabilidade. Como destaca o material, quando “o Tribunal de Contas pergunta ‘quem, quando e como’. O PatriID responde com QR code.”

Painel do Gestor: Monitoramento de Inventário em Tempo Real

O gestor acompanha o inventário em tempo real através do Painel do Gestor, que funciona como uma verdadeira “sala de comando” da operação. O sistema é integrado de forma que tudo o que o vistoriador coleta no aplicativo de campo aparece em segundos na tela do gestor e nos painéis de Business Intelligence (BI)
Esse acompanhamento acontece principalmente de duas maneiras:
**1. Monitor GIS (O Mapa ao Vivo)**O gestor visualiza a operação ocorrendo diretamente em um mapa interativo do município

  • Posição e Condição da Equipe: É possível ver a localização exata de cada membro da equipe em campo, as trilhas de GPS percorridas no dia e até mesmo o nível de bateria e de sinal do aparelho utilizado

  • Status em Tempo Real: Marcadores no mapa ficam pulsando nos locais onde o trabalho está em andamento
    Uma barra de filtros permite ver instantaneamente quem está online, quem está executando um “Inventário Inicial” e quem está na fase de “Conferência”

  • Controle de Ociosidade e Geocerca: Um popup gerencial mostra o tempo médio gasto por bem e emite alertas de ociosidade caso o vistoriador fique muito tempo parado, além de avisar se ele sair do perímetro do município
    **2. Monitoramento de Produção e Estrutura (EADM)**Além da visão geográfica, o gestor acompanha o avanço do inventário pelos dados estruturais da prefeitura (departamentos, secretarias e salas):

  • Sistema de Semáforos: Cada sala, departamento ou secretaria possui um semáforo (Aberto / Em andamento / Fechado) e uma barra de progresso. O fechamento é automático: quando 100% das salas de um departamento são concluídas, o departamento inteiro é marcado como fechado

  • Tempos e Produtividade: O painel calcula o tempo real gasto por local e os minutos por bem inventariado. O gestor analisa essas métricas em painéis do Power BI que trazem insights de IA para apontar gargalos e recomendar melhorias na produtividade das equipes

  • Revisão e Correção Imediatas: Com um único clique, o gerente da Comissão de Inventário pode abrir os dados de qualquer sala, ver os bens e suas fotos, corrigir informações de condição de uso ou classificação contábil, e até excluir registros incorretos
    O campo coleta, mas a gestão valida

  • Notificações: O gestor recebe alertas automáticos de atividades importantes, como o login dos usuários, o início e o fim de uma sessão de inventário, e o envio de mídias para o servidor
    Dessa forma, a plataforma permite que a pergunta “como está o inventário?” seja respondida instantaneamente, dando ao gestor o poder de auditar o trabalho, orientar a equipe e garantir a qualidade dos dados enquanto o inventário ainda está acontecendo

IA PatriID: Revolucionando a Gestão Patrimonial e Contábil Pública

A Inteligência Artificial simplifica o inventário e a contabilidade pública ao transformar um processo tradicionalmente manual, demorado e baseado em planilhas numa operação contínua, automatizada e com provas jurídicas
. Na plataforma PatriID, isso ocorre através de oito agentes especializados de IA embutidos em diferentes etapas do fluxo de trabalho
, que atuam em duas frentes principais:
1. Simplificação e Agilidade no Inventário de CampoA IA atua desde o momento da vistoria física, eliminando erros humanos e acelerando o cadastro:

  • Classificação Instantânea por Foto (CATMAT): Em vez de o vistoriador tentar adivinhar a categoria de um item, ele apenas fotografa o bem. A IA consulta um catálogo federal de 165 mil itens e devolve a classificação correta com justificativa. Isso transforma descrições manuais e caóticas (como “CAD. ESC. GIR. C/BR”) em códigos oficiais padronizados
  • Identificação Sem Catálogo: O “Agente Patri-iD” consegue descrever um bem, sugerir complementos e indicar o nível de confiança apenas analisando a foto, fazendo com que um cadastro novo nasça praticamente pronto
  • Avaliação Automática de Conservação: A “Visão IA” analisa a imagem do bem e determina seu estado de conservação na escala oficial (de ÓTIMO a SUCATA), detecta danos visíveis e pode até ler textos específicos em recortes da imagem, como placas e chassis de veículos fotografados em documentos
    2. Integração Direta e Precisa com a Contabilidade PúblicaA principal dor resolvida pela IA é conectar os achados físicos à contabilidade, garantindo que o inventário alimente o fechamento contábil sem a necessidade de redigitação
  • Tradução de “Achados” em Lançamentos Contábeis: O “Agente de Inconsistências” avalia automaticamente o que foi encontrado no inventário (bens faltantes, sobrantes ou deslocados) e já propõe o lançamento contábil correto no PCASP (Plano de Contas Aplicado ao Setor Público), seguindo as normas vigentes
  • Impairment e Reavaliação Automáticos: O “Agente MCASP do impairment” percebe quando um bem é classificado em condição crítica no momento da coleta física e gera, automaticamente, o indício de perda de valor (impairment) exigido pela norma NBC TSP 09. Assim, o achado físico afeta o balanço patrimonial de imediato
  • Classificação no Plano de Contas: A IA, avaliando o nome do bem, sugere em lote qual é a conta contábil correta dentro do plano PCASP do município
  • Conciliação com comparação fonética: Para resolver discrepâncias históricas, o sistema utiliza comparação fonética para cotejar e tentar casar as sobras físicas encontradas nas salas com as sobras registradas na contabilidade, facilitando a conciliação da base de dados
    Gestão Inteligente e AuditoriaAlém do ganho operacional, a IA atua gerando inteligência para o gestor. Ela fornece resumos executivos sobre a produtividade das equipes com apontamentos de gargalos
    e oferece um Assistente Interativo em formato de chat, capaz de responder a dúvidas complexas sobre normas de contabilidade pública (MCASP, NBC TSP) e avaliação patrimonial
    Em resumo, a IA cria um ecossistema onde o inventário deixa de ser um evento traumático e passa a ser um ciclo contínuo em que o trabalho de campo “nasce no chão da sala e termina no balanço”, com lançamentos contábeis gerados sem planilhas e sem achismos